浙江大学光电学院研究生学位申请流程

究生申请学位论文评阅及答辩前,请仔细阅读以下文件和规定

  1. 浙江大学研究生学位申请实施办法(试行).pdf

  2. 浙江大学博士硕士学位论文抽检及结果处理办法(试行)https://s.zju.edu.cn/search/normFileView.do?docNo=2801

  3. 浙江大学工程类专业学位研究生学位申请实施细则.pdf

  4. 浙江大学研究生学位论文编写规则.pdf

  5. 信息学部和电子信息类的创新成果标准要求(学术学位.docx专业学位.docx

  6. 浙江大学关于进一步提升研究生学位论文质量的意见.pdf

  7. 光电科学与工程学院关于加强研究生学位论文过程管理的实施细则(2021)http://opt.zju.edu.cn/2021/0714/c72733a2406250/page.psp


二、研究生学位论文时间及材料提交要求

研究生在学制规定的年限内,完成培养计划要求的各个培养环节(课程修读、读书报告、开题报告、中期考核、学位论文预答辩、博士生社会实践必修环节、专业学位加实践报告等),成绩合格,符合创新成果要求(出口条件),完成学位论文,方可申请论文送审、答辩。

一年当中授予学位的时间分别为330日、630日、930日及1230。此时间为学位证书和毕业证书上的落款时间。

重要时间参考:

 

 

 

 

 /

时间

论文递交

导师

提交论文

初稿、科研成果

上传盲审论文

答辩时间

授予学位、领取双证时间

春季

12月中旬

12月30日前

寒假

送审返回至

310

330

夏季

3月中旬

410日前

425日前

送审返回至

610

630

秋季

6月中旬

630日前

暑假前

送审返回至

915

930

冬季

9月中旬

1010日前

1025日前

送审返回至

1215

1230

学位授予流程通常如下图所示,博士学位需学部级学位评定会议通过后制作证书,硕士学位需学院学科级学位评定会议通过后制作证书。



培养环节

1、个人学习计划审核:研究生必须在毕业课程学分审核前完成个人学习计划中制定的全部课程,不要将与毕业要求无关以及未修的课程纳入个人学习计划。同学们可关注自己的“课程修读情况”,一般出现的问题有“个人学习计划未提交”、“个人学习计划导师未通过”和“有个人学习计划内课程未修读完毕”等。

出现前两类问题的同学:应尽快制订、提交个人学习计划,并请导师审核通过

如果是“有个人学习计划内课程未修读完毕”:一种可能原因是确实未取得必要学分,请相关同学抓紧补救;另一种可能是学习计划中包含了若干未修读的毕业无关课程,请相关同学重新制订、提交个人学习计划,并请导师、学院审核。

“个人学习计划”显示与培养方案“不一致”:如果是修读了培养计划以外,但同名的课程,在导师审核后可联系研究生科老师修改课程性质。

研究生只有完成了经导师、学院(系)研究生科审核通过的个人学习计划内的所有课程,才表示该生已完成毕业要求的课程学分(读书报告环节除外),方可进入学位申请其他环节。

2读书报告审核:研究生登录“研究生教育管理信息系统”进入“我的读书报告”,如实完整填写相关内容。硕士4篇,普博6篇,直博/硕博连读10,读书报告内容需与学位论文相关,一般为word形式,内容可以是会议报告、组会汇报、文献综述等,请仔细核对学院有关读书报告文件要求,录入相关信息,请导师先通过审核。

4、开题报告审核:研究生登录“研究生教育管理系统”进入“我的开题报告”,录入相关内容:报告时间、题目、参加开题报告专家组成员(不少于3人)、专家组对开题报告的意见及建议。

5开题制度,预审制度,中期进展报告制度自2021级秋季入学的研究生开始执行

6、专业实践报告审核:申请专业学位的研究生完成专业实践后,登录“研究生教育管理信息系统”进入“我的专业实践”,按照学院和学校相关文件进行操作,录入相关内容,并上传浙江大学研究生专业实践报告,导师审核通过。研究生科收到纸质证明材料后,给予审核通过。

7、博士生社会实践审核:社会实践是博士生成必修环节,否则无法申请毕业和学位。博士生社会实践审核由学院团委负责,具体联系魏运其老师。



1.  提交论文初稿和科研成果:

研究生按照培养方案要求(GRS中可以查看),自我审查是否完成培养方案学位申请各项要求。论文已达到论文评阅送审要求、已经过导师审核,并且封面有导师的签字确认。

因各种原因不能于截止日期前提交论文的同学,于当月底前办理学籍异动手续

请按照《浙江大学学位论文编写规则》编排论文。经学科委员会讨论决定,论文格式与《浙江大学学位论文编写规则》严重不符的,不予初审。现将常见的低级格式错误举例附后以作提醒。为避免更多正文格式错误,请同学们务必做好自查。

1):常见的格式错误举例:

1.提醒各位同学:论文格式不要照抄上一级同学的,他们不一定是对的;务必认真按照《浙江大学学位论文编写规则》要求排版。

2.前置和后置部分顺序:

前置:封面——题名页——独创性声明——致谢——序言——摘要——目次;

后置:参考文献——作者简介——作者在学期间所取得的科研成果。

3.封面格式错误,没有对齐,字体错误,字号错误等。

封面常见错误举例:

封面是硕士专业学位论文的学生(专硕),正文中页眉写的是硕士学位论文

封面论文题目若分成两行应该左侧对齐,不是两端对齐

封面左上角密级,没有应该填“无”

封面左上角分类号填写错误。

封面论文题目若只有一行应将多余的横线去掉

封面论文提交日期不应为空

封面英文题目要用新罗马字体(Times New Roman),不是Arial字体

封面学院名称应该写全称:光电科学与工程学院,不要写“光电学院”

封面上不应有页眉

4.题名页忘记写评阅专家和答辩委员的职称和单位。

5.论文前置部分(题名页、致谢、序言等)不需要有页眉。

6.目次中的二级、三级标题不需要缩进或加粗,一级标题加黑。

7.论文正文中的一级标题(章的标题)凭个人喜好设计,未使用编写规则中要求的字体、字号、行距。

8.页码位置错误:单面打印页码居中,双面打印页码在两侧。

9.参考文献未按照国标要求编排。

10.忘记打印书脊。

2)相关连接:

浙江大学学位论文编写规则:

http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10038&object_id=12782

学位论文封面.doc点击下载

 

科研成果在研究生管理系统中录入(仅需本人一作文章),同时上交纸质版(导师签字),要求如下:

* 一级期刊论文:请提供带卷期号和页码的论文首页,杂志首页复印件。

* SCI/EI期刊论文:请提供论文首页,录用/检索证明(如果是SCI请上传web of science的截图 如果是EI,请上传ei village的检索截图,一级请上传发表或录用的截图),刊物级别证明(提交从研究生院网站-“刊物级别”栏目中对应级别表格的截图https://yjsybg.zju.edu.cn/2021/0702/c63381a2401557/page.htm)

SCI检索证明网址:https://www.webofknowledge.com

EI检索证明网址:https://www.engineeringvillage.com/

* 会议论文已检索(SCI/EI/ISTP)的需提供检索证明(网上检索打印即可)和论文首页;

* 专利请提供授权证明,且证明的材料上要有本人姓名,复印件有效;

 

材料上交:论文、科研成果纸质版一起交到教三317。论文+论文提交信息汇总表.xlsx发送至guangdianzju@163.com,电子版pdf命名格式为:学号+姓名+论文题目

(2023年春季学位申请均上交电子稿,发送邮件guangdianzju@163.com:论文pdf(导师电子签)+科研成果(合并为一个pdf)+论文提交信息汇总表)

 

2.  论文初审结果返回和提交学位答辩申请

提交论文初稿截止日期后的一周左右,学院召集学科学位评定委员会对当季度提交的论文进行初审。初审结束后(钉钉群通知)到教三317拿回论文,修改意见在论文纸质材版上批注,修改后请在系统上传隐名论文并查重(要求5%以内,系统上每人仅可查重一次)并在研究生系统录入读书报告和个人学习计划,并完成导师系统审核。科研成果请在系统录入小论文原文和检索证明的截图。

·制定个人学习计划,所有选择的课程数量必须与自己得到的成绩相符,不可多选漏选,英语免修也需要选。最后保存、提交,导师审核。导师审核后院系审核。

·上传的隐名论文的要求:隐去姓名、导师、学号,去掉致谢、作者简介。发表论文中去掉所有作者信息,可写为“第x作者”。论文期刊、卷、期、页、发表时间都可以留着。仔细检查后上传,导师审核。(如修改需要导师先撤掉审核)


以上录入在收到论文初稿一周完成,完成后在钉钉群内,告知学号+姓名+审核内容(个人计划、读书报告、科研论文(论文题目))。

盲审论文模板.pdf(仅供参考)


3.  答辩资格确认

论文评阅材料返回后:

1、研究生科审查是否允许论文答辩;

2、申请人准备论文答辩,在确定答辩时间、地点和答辩委员会成员后,录入答辩信息(答辩时间、地点和答辩委员会成员)之后,到317研究生科领取答辩表决票。

 

文书打印:

点击打印“答辩记录表.doc”,1 份(博士学位论文答辩委员会秘书应由具有博士学位或副高及以上职称的教职人员担任;硕士学位论文答辩委员会秘书应由具有硕士学位或中级及以上职称的教职人员担任。)。

打印浙江大学研究生学位论文评阅、答辩酬金表.doc1, 说明:评阅和答辩费需要从培养费折子(各所一本,在各所秘书处),通过浙大财务系统发酬金。

补充说明:

根据《浙江大学研究生学位申请实施办法(试行)》规定如下:

第三十七条 博士学位论文答辩委员会由5-7名具有博士研究生导师资格的教师或具有正高职称的专家组成,其中半数以上应具有博士研究生导师资格,校外相关学科的专家不少于 1 人。专业学位博士学位论文答辩委员会成员须有一位来自相关行业实践领域具有正高级专业技术职称的专家(联合导师除外)。 交叉学科博士学位论文答辩委员会成员应选聘1-2名所涉交叉学科的专家。答辩委员会主席应由具备博士生导师资格的教师或者具有正高职称的专家担任。

第三十八条 硕士学位论文答辩委员会一般由校内外3-5名具有硕士研究生导师资格的教师或具有高级职称的专家组成, 其中应有校外相关学科的专家参加。专业学位硕士学位论文答辩委员会成员须有一位来自相关行业实践领域具有高级专业技术 职称的专家(联合导师除外)。答辩委员会主席应由具有博士研究生导师资格的教师或者具有正高职称的专家担任。

 

4.  提交答辩材料:

  申请人从研究生院“管理人员登录口”(用户名30ms01,密码1qaz@WSX!8!),输入“答辩委员会对论文的评语和表决结果”,答辩秘书即记录人。

  请注意:在研究生管理系统中涉密论文的答辩委员会决议一栏只填写结论(经答辩委员会投票表决……),并注明属涉密论文,其相关内容须直接填写到学位申请书上。

请于答辩完成后3天内提交如下材料:

(1)学位申请书(一式二份,双面打印, 贴好照片) [ 里面的基层党组织意见(由各研究所相应的研究生党支部书记填写)必须填好,并请用钉书机分别装订好2份,左侧两个钉 ] 

(2)学位论文隐名评阅意见书(研究生科发送,博士5份,硕士3份)和修改说明(有大修改意见的博士生填写“评阅意见大修说明(模板).docx,同时发送电子版到guangdianzju@163.com,文件名:姓名+评阅意见大修改说明;其他细节或总体评价有一般及以下大修改的同学上交修改说明(无固定格式);修改说明均需要本人、导师、答辩主席签名

3)独创性声明 1份(导师签名的原件),学位论文中可以用复印件

4博士学位论文修改定稿审核表.doc硕士学位论文修改定稿审核表.doc

5)表决票(317领取,网上答辩的同学前与研究生科确认,需要附网上投票截图研究生网上答辩申请表.doc

6答辩记录表.doc 1 份(表决票数目与答辩记录中答辩委员人数一致,硕士的答辩记录人要求具有硕士学位或中级以上职称的教职人员担任,博士的答辩记录人要求具有博士学位或副高级以上(含副高)职称的教职人员担任)

上述五份材料请按照标号顺序装订好(评阅书在最上面,答辩记录在最下面),左上角一个燕尾夹。

7)小论文发表证明材料,由于之前论文初审交专家评审用掉了,现在补一下纸质版一份,请与系统上传的一样版本。请按照系统审核通过的论文提交,左上角订书机订好,并写上学号姓名。

8)博士学位论文2本彩打终稿,硕士交1本彩打终稿,系统终稿请确保上传系统的终稿是有导师和作者签名的版本(系统的终稿请在学科、学部、学校学位审核按钮通过后上传)。

论文格式请参照浙江大学学位论文编写规则.doc科学学位论文封面请使用规则中的附件1.1,专业学位论文封面请使用附件1.2(专业学位类别为工程硕士,专业学位领域为光学工程”),上交论文须做有书脊,硕士论文不需要英文题名页,其余页均需要,所有信息填写完整,签名处必须亲笔签字。


三、期刊查询:

1.浙江大学国内学术期刊分级目录指南·2020版 (1).doc

(浙江大学人事处国内学术期刊目录中,仅限第一部分“国内一级学术期刊”为人事处认定的一级学术期刊目录)

2.关于《浙江大学工学部硕士研究生学位与教育补充期刊》的通知

3.中文期刊被收录情况查询

4.中文期刊在CSCD内收录情况查询(C库为核心库,E库为扩展库)


研究生系统内学位申请相关程序操作流程



四、学位环节

1学位申请审核:登录研究生管理系统的“学位”栏目,完成“学位上报信息”(姓名拼音的写法要求:姓、名首字母大写,中间用空格分隔,如张小山Zhang Xiaoshan,该拼音用于打印英文版学位证书,请务必规范填写)、“科研成果(用于学位申请的会议论文也要录到期刊版块)”和“学位论文信息”,之后还需要自行对学位论文查重,具体操作为:提交(上传)pdf格式的隐名学位论文,点击确定查重(每人只能查重一次),学生和导师根据查重结果对论文进行修改后,再次上传论文,由导师对其学位论文审核通过后,学院送审论文。

请注意:上传的隐名论文即为由学院研究生管理部门统一送审的盲评论文,请务必认真对待。

请在系统中审核姓名、姓名拼音、性别、出生日期、证件号码、专业等用于学位证书印制以及数据上报的信息,确保准确无误,否则将影响证书印制及学信网学位信息上报。

【提醒】:论文信息中填报模块中,“论文研究方向”非常重要,是平台送审时,与评审专家进行匹配时的重要依据,尽量准确,不要太窄或太宽泛。摘要和创新点部分也是专家评论文的重要部分。一个研究方向最多12个字,最多两个研究方向,以中文分号分隔,总数不超过25个字。

【提醒】:此初稿在查重和导师确认之前可多次上传。若导师不小心点击确认,在学院未确认时导师可再次点击撤销或不通过,学生可再次上传。

原则上,重复率不得超过5%。答辩后待学科会议审核通过后,办理离校前上传非匿名终稿。


五、其它

1、毕业照信息采集:2010年起,凡申请毕业的研究生必须完成毕业照信息采集、中国高等教育学生信息网校对工作,否则将不能毕业。

未参加学校统一的毕业照信息采集的同学,请自行到新华社浙江分社联系补拍。联系电话: 057187056261

信息采集表中学校的相关信息为:浙江大学代码:10335,学院代码:026;学校地址:杭州浙大路38号,邮编:310027

请参加补拍的同学,以本人联系方式接收纸质及电子版照片,然后将纸质版转交学院研究生科(只有经新华社压缩处理过的照片才可用于相关证书)。电子照片在拍摄后1个月左右,登录学信网(http://www.chsi.com.cn )核对信息及照片,确认图像无误24小时后(学校管理人员在学生点击无误24小时之后才能看到照片信息),发邮件到glc@zju.edu.cn , 告知图像核对已完成,邮件中注明学号、姓名、身份证号,相关事由,附学信网的照片,以便研究生院上学信网手工下载核对毕业照片、关联学籍注册信息、并上传到学校研究生管理系统。

2、有贷款的同学,请先去银行确认还款信息,将还款确认书交学院辅导员魏运其处。未进行还款处理的将不能打印毕业证书。各类贷款还款相关问题可咨询团委或研究生院研工部。


六、论文评阅

2022年开始,我院所有学位论文都通过教育部学位论文送审平台进行盲审。待评审意见返回后,研究生科会将评审意见录入研究生管理系统,学生在系统中看到“同意答辩”的结果后,可开始准备答辩。


【提醒】:送审评阅稿中不能出现作者、学号、导师、研究所、学校等透露申请者身份信息,不需“致谢”,送审评阅论文可以在附录中体现作者攻读研究生学位期间参加的科研活动、取得的科研成果等,但也需隐名处理,可注明是第几作者或团队负责人或唯一获奖人等,不标注具体期刊名和获奖名称,可用SCIEICSCD期刊或竞赛项目等级替代。

【提醒】:论文评阅要求及相关规定参见《浙江大学研究生学位申请实施办法(试行)》


七、答辩

根据论文评阅意见,评阅总评结果判定为允许答辩的,进入答辩程序。(特别提醒:有以下三种情况的,论文答辩由学院统一组织进行:学位论文经专家评阅复审通过的研究生;学位论文经过学术观点分歧申述通过的研究生;“学位论文总体等级评价”全部为“C(一般)”的研究生。

1、答辩前,由研究生本人在“浙江大学研究生院管理系统”完成答辩准备信息,包括:(1)确认答辩委员会成员,答辩委员会成员及记录人有关条件见浙江大学研究生学位申请实施办法(试行)第六章;(2)输入答辩时间、答辩地点。

2 准备表决票

答辩前,到学院研究生科统一领取表决票及其他材料。领走的材料务必要全部归还。表决时:同意画“○”,不同意画“×”,画其它为废票。

3、答辩结果录入

答辩结束后,由答辩记录人尽快登录“浙江大学研究生院管理系统”,录入答辩结果(用户名30ms01,密码1qaz@WSX!8!)。

【提醒】:答辩要求及相关规定参见《浙江大学研究生学位申请实施办法(试行)

4、答辩结束后,请本人递交以下材料至研究生科

1)评阅书 5份(博士5份,硕士为3份)和修改说明(细节或总体评价有中等及以下和大修改的同学需要交修改说明,修改说明需要本人、导师、答辩主席签名,模板,需逐一罗列)

2)独创性声明 1份(导师签名的原件),其余学位论文中可以用复印件

3)博士学位论文修改定稿审核表/硕士学位论文修改定稿审核表

4)表决票(网上答辩的同学还需要附网上投票截图)

5)答辩记录 1 份(表决票数目与答辩记录中答辩委员人数一致,硕士的答辩记录人要求具有硕士学位或中级以上职称的教职人员担任,博士的答辩记录人要求具有博士学位或副高级以上(含副高)职称的教职人员担任)

上述五份材料请按照标号顺序装订好(评阅书在最上面,答辩记录在最下面),左上角一个燕尾夹。

6)小论文发表证明材料,由于之前论文初审交专家评审,现提交纸质版一份,请与系统上传的一样版本。请按照系统审核通过的论文提交,左上角订书机订好,并写上学号姓名。

(7)学位申请书(一式二份 , 贴好照片) [请用钉书机分别装订好2份,左侧两个钉 ]

(8)博士学位论文2本彩打终稿,硕士交1本彩打终稿,系统终稿请确保上传系统的终稿是有导师和作者签名的版本(系统的终稿请在学科、学部、学校学位审核按钮通过后上传),论文将被国家图书馆等单位收藏,请务必认真对待。。

【提醒】:关于各种文件的时间,答辩日期必须准确,修改定稿审核落款时间可以在答辩之后的日期,其他的日期都应该在答辩之前的日期;关于基层党组织意见,由所属党支部(支部书记)给出鉴定意见,班级意见由所属班级(班长)给出鉴定意见。

有关答辩费用,答辩前准备《浙江大学研究生学位论文评阅、答辩酬金表》纸质稿,请评委和记录员签名,答辩后与提交申请学位的纸质材料一起,由研究生科审核,评阅和答辩费需要从培养费折子(各所一本,在各所秘书处),通过浙大财务系统发酬金。


八、离校手续:

1.通过答辩后,登录校务服务系统(http://xwfw.zju.edu.cn/login.php?loginFlag=1),在应用中心模块申请电子离校,请导师审核后到相关部门办理离校手续。该系统有相关的学生操作演示和导师操作演示。

2.“图书馆”:一般应至图书馆办理还书、缴清欠款等相关手续。

3.“学院资料室”:通常每天上午下午多次审核。

4.“论文提交”:研究生本人在研究生管理系统内上传论文终稿并导师在研究生管理系统内审核通过。

5.“导师审核”:导师需通过统一身份认证在离校环节中确认通过。

6.“户口迁移”:可前往7舍户籍科办理,可凭报到证或毕业证复印件办理。

7.“学院党委、团委”:党员转出党组织关系和团组织关系、团员转出团组织关系后通过。党组织关系转移以党支部为单位,填报党组织关系转出信息,刘文静老师操作转出,转至省内线上操作,转至省外需领取纸质介绍信;团组织关系转移,自行登录“智慧团建”系统,申请转出,填写好转出的团支部,具体的可以咨询自己的团支书,或咨询学院辅导员。对于部分思政关系、组织生活在工程师学院等单位的同学,请直接联系这些单位的负责老师/辅导员进行审核。

8.“学院研究生科”:其他环节审核通过后半小时,会自动通过。如未显示通过,请先检查是否完成调查问卷,一般完成调查问卷后,刷新后会显示为通过。

9.如还有问题,请咨询校务网或离校单系统的负责单位,联系电话87951669供参考。


九、证书领取:

申请学位当月(36912月)30日后凭单张的打印的本人签字的离校单,到教三317领取毕业证书及学位证书。具体安排关注通知。

毕业研究生应有1 份中文毕业证,1 份中文学位证,1 份英文学位证。领取时请勿遗漏,并注意核实证书信息。研究生毕业证封皮一份,博士/硕士学位证封皮一份。

代领证书:一般学历学位证书要求本人领取,若确有特殊事由,请他人代为领取的话,需附上本人和委托人的身份证复印件、亲笔签字的委托书,方可代领。委托书内,需至少包含以下信息,本人姓名、学号、身份证号,因何原因委托何人(姓名、身份证号)领取毕业证和学位。他人代领后,建议先扫描,电子版留存好。以免邮寄过程中有什么意外,证书是不能补的,能补的只有证明。