各位相关同学：
根据研究生院有关规定，学院定于2025年12月每个周一到周三办理2026年春季生（含硕士、博士）学位申请者的学位申请确认手续。2025年起学位申请增加预答辩环节，做好准备的同学可以按通知要求办理学位申请相关审核事宜。
根据《浙江大学关于进一步提升研究生学位论文质量的意见》要求，学科、学部学位评定委员会应对每批次学位论文进行抽查。相关抽查细则已公布，具体内容请见附件
信息学部学术学位研究生学位论文抽查实施细则.pdf
光学工程学位评定委员会学术学位研究生学位论文抽查实施细则（试行）。抽查已于2024年夏季度开始，请同学们在导师指导下认真修改论文。
具体操作办法如下：
1．科研成果审核：有发表（录用）文章或其它成果的研究生，在系统录入且导师完成审核后，请于2025年12月每个周一到周三向学院研究生教育教学办公室提交相应证明纸质材料完成科研成果审核（科研成果审核通过后，打印的学位申请书中“学术论文发表情况”一栏中才有相关内容）。
（1）期刊论文已检索的只需提供图书馆开具的检索证明。已录用/发表的请提供录用证明、论文首页等，且导师应在截图空白处签署“论文已被该期刊录用/发表，该期刊可被检索”并亲笔签字；
（2）会议论文已检索的只需提供图书馆开具的检索证明。已发表/已录用的须提供文章首页、发表证明、参会证明，还需提供该会议往年检索情况和本届会议可能被检索的证明（会议材料或主页说明），且导师应在截图空白处签署“会议论文已被录用/发表，该会议论文可被检索”并亲笔签字；
（3）专利请提供受理且进入实质性审查阶段证明或授权证明，并提供有发明人姓名及排序的证明材料，进入实质审查阶段的专利应由导师在空白处签署“专利已进入实质性审查阶段”并亲笔签字。
“科研成果（用于学位申请的会议论文也要录到期刊论文版块）”。上述纸质材料请扫描后，合并上传到对应成果的“其他证明材料”。
2．预答辩申请及审核：详见关于2026年春季研究生（含硕士、博士）学位申请预答辩的通知（http://opt.zju.edu.cn/2025/1114/c72729a3106047/page.htm）
3．申请人按培养计划的要求完成各项学习任务（包括读书报告、开题报告、中期考核及论文中期进展等培养环节），并达到学院有关研究生论文答辩的规定，经导师审核同意方可按答辩申请程序办理答辩手续。
请各位同学检查自己的个人学习计划，将未修的多余课程删除，保证学习计划与实际选修课程一致，修改好后请导师审核，才能通过学院最终审核（具体操作参考通知：关于2024级研究生个人学习计划提交和审核的通知http://opt.zju.edu.cn/2025/0912/c72729a3080593/page.htm）
注意：本季度申请学位的同学须于2025年12月30日前完成预答辩及上述培养环节审核事宜。
4．登录研究生管理系统的“学位”栏目，完成“学位上报信息”（姓名拼音的写法要求：姓、名首字母大写，中间用空格分隔，如张小山Zhang Xiaoshan，该拼音用于打印英文版学位证书，请务必规范填写）和“学位论文信息”填写。
请在系统中审核姓名、姓名拼音、性别、出生日期、证件号码、专业等用于学位证书印制以及数据上报的信息，确保准确无误，否则将影响证书印制及学信网学位信息上报。
5．学位论文查重。应自行通过管理系统对学位论文查重。具体操作为：提交（上传）pdf格式的隐名学位论文，点击确定查重（每人有三次查重机会，查重结果符合要求的同学，无需重复查重），大约10分钟后收到查重报告。
如首次查重报告总文字复制比不高于5%、“每部分总文字复制比”不得超过8%不要重复查重，查重一次即可。学生和导师根据查重结果对论文进行修改后，再次上传隐名论文，由导师对其学位论文审核通过后，学院送审论文。
6．完成科研成果审核、查重、并通过预答辩及培养环节导师审核事宜后，到教三317-1室进行学位申请确认。
考虑到送审流程及评阅时间，以上手续建议于12月30日下午5点前完成。根据学校文件，硕士研究生完成学位申请最终确认至拟答辩日期的间隔一般不少于30天，博士研究生完成学位申请最终确认至拟答辩日期的间隔一般不少于45天，是否能参加春季度答辩，视评阅结果反馈情况而定。
7．学位申请确认完成后，进入论文初审环节。硕士论文送一位专家、博士论文送二位专家，意见回来后通过钉钉一对一发送，返回意见出现“修改后重审”的学位论文再次申请与首次初审意见返回的时间间隔至少为15天，“不通过”的学位论文再次申请与首次初审意见返回的时间间隔至少为30天。
通过学院初审后，由学院统一送教育部平台盲审，硕士论文共送审三份，博士论文送审五份。考虑到盲审专家需要匹配与确认时间以及春节假期，建议硕士研究生在2月5日前完成送审、博士研究生在1月30日前完成送审，申请人和导师可在系统中查询隐名评阅结果。
