一、就业相关事宜
http://www.career.zju.edu.cn/(浙江大学就业服务平台)
1、就业的同学:“在线签约”——“就业方案确认”,三方协议(单位已签署并盖章)交到教三317魏老师处(复印件既可),不签三方直接签劳动合同的同学,一定要上传合同截图或者单位承诺的录取文件(博后也是工作,一定要系统登记)
2、出国的同学:拿到offer后,进入“浙江大学就业服务平台”――“就业方案确认”,填写毕业去向信息、档案信息,并上传offer电子版,并确认。请将浙江大学出国学生登记表.doc 和offer扫描件发送到weiyunqi@zju.edu.cn;
3、国内继续读博的同学:进入““浙江大学就业服务平台”――“就业方案确认”,填写毕业去向信息、档案信息联系就读学校的老师,并确认。
***请注意,离校单的办理一定要在就业系统上确认就业方案,上传个人三方、劳动合同以或具有效力的录取证明,完成后学院审核,请大家务必操作完成。
联系人:魏老师 87951839
二、毕业生登记表、档案寄送、体检表
1、档案寄送地址 分为几种情况:(档案信息重要,一定要确认清楚)
第一、就业的同学,就业单位接收档案,档案寄送到公司或者与公司合作的人才市场,请务必与公司人资确认。
第二、就业的同学,就业单位不接收档案,自己联系户口所在地的人才市场。
第三、出国的同学,自行联系户口所在地的人才市场。
第四、升学的同学,档案寄送到录取院校,具体档案接收地址请联系对应院系确认。
请确认了以上信息后,请于6月18日前填写 档案寄送单.xlsx ,修改文件名为“档案寄送单+姓名”钉钉发给“王涛(档案助管 2022级研究生)”。
2、毕业生登记表和体检表:请于6月18日前上交体检表(必须交,体检可在校医院或各大医院完成,校医院有相关体检套餐,可交入职体检复印件)、毕业生登记表(必须):上交到教三317魏老师处
毕业登记表按要求填写完成,下载电子版 毕业生登记表.doc,一定是正反面打印,贴好照片或彩印照片,相关导师要亲笔签字。
3、如果有大学生医保相关咨询,请致电咨询 校医院医保办电话87952584、医保办事大厅88981591。
三、户口迁移
毕业户口迁出去相应校区派出所自行办理。
1、携带身份证;
2、携带毕业证复印件或毕业证书照片打印件,或学历证明;(在毕业证发放前借取毕业证复印在办公室直接复印即可,毕业证一般在月底才能制作完成)
3、带齐以上材料前往派出所办理(请确定户口迁移地址);
城市家庭户口:需精确到门牌号,如“浙江省杭州市西湖区xx小区xx幢xx单元xx室”。
农村户口:一般需精确到村的门牌号或组。
学校或单位集体户口:需精确到门牌号,如“浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号”。
(具体地址请根据自身去向,咨询人事部门、街道办等。)
派出所咨询电话和受理地点:
紫金港公安户籍窗口:87281369,东四教学楼一楼公安综合服务大厅
玉泉派出所:56887833,外东山弄55号
4、将户口迁移证上传至离校系统。
5、因申请落户北京、上海时间较长,届时还需开具户籍证明等相关材料,而学生毕业后公安机关原则上将不再为已毕业学生开具户籍证明或其他相关户籍服务,从而造成诸多不便,因此原则上不再办理户口缓迁。
为方便暂无法及时将户口迁出的应届毕业生办理户口迁移,经安全保卫处与杭州市公安局西湖分局沟通协调,应届毕业生可选择申请挂靠杭州市西湖区人才集体户(地址:文一西路858号),线上申请流程详见文件《毕业生挂靠人才集体户指南.pdf》,点击下载即可。
校安保处咨询电话:88206065。
西湖区落户咨询电话:87289067。
各校区咨询地址和电话:
紫金港校区:纳米楼学校行政服务办事大厅111室14号窗口 电话88206065
玉泉校区:保卫办户籍管理科(玉泉校区7舍101室) 电话87952295
四、党员组织关系
1、组织关系去向:就业、升学的毕业生党员,转往所去工作或学习的单位;出国(境)、未就业的毕业生党员,转往家所在的居委会或村委会。
2、办理流程:
全国系统转接的:告知支部书记准确的组织关系抬头和所去单位(填写党组织关系转接.xls)――支部书记汇总给刘文静老师――刘文静老师开具纸质介绍信――务必在有效期内根据介绍信去相应党组织接转,防止成为“口袋党员”――寄回介绍信回执联――刘文静老师网上操作转接手续。
省内、校内组织关系转接的:必须将准确的组织关系抬头和所去单位告知支部书记,经汇总后由刘文静老师直接网上操作转接手续
6月18日之前将相关信息上报支部书记,支部书记收齐后上报刘文静老师。
***有特殊转接情况的同学请在6月18日前后直接联系刘文静老师说明情况。
联系人:刘文静老师 87952287 可钉钉联系
五、团组织关系转移
1、团员登录网上共青团·智慧团建系统https://zhtj.youth.cn/zhtj/,初始密码为身份证后8位,如果普通团员忘记密码请向本班团支书索要重置验证码;
2、登录系统进入个人中心,点击左侧“关系转接”菜单,完成信息填写后提交申请
【转出原因】包括升学、工作、搬迁、转往特殊单位团组织、其他,根据自身情况 选择其一。
光电学院智慧团建答疑QQ群:422645436,有任何问题,可以咨询。
六、电子离校单的其他离校程序详见:
通过统一身份认证进入电子离校系统(校务服务网), 点击“离校申请”,24h后,查看需要办理离校的部门(有的部门会自动通过):
某些项目如果有疑问,直接拨打该项目的联系方式处理。
1、学院研究生教学办公室、资料室:自动审核,教三317,陈燕佳老师,87953278,可钉钉联系。
2、党委和团委:党团关系转出后可通过,教三317,魏运其老师,87951839,可钉钉联系。
七、毕业证和学位证
毕业证和学位证由研究生院统一制作,学院研究生科发放,请各位毕业生离校手续全部办妥后,打印离校单,本人凭离校单到教三317陈燕佳老师处领取毕业证和学位证。
注意:毕业证和学位证的发放时间要根据研究生院的进度,具体时间听研究生科老师通知。
代领同学需附上手写委托书
联系人:陈燕佳老师 87953278