各位同学:
根据《浙江大学学生资助管理办法》(浙大发本〔2024〕11号),现启动2023-2024学年学生资助对象复核与调整工作,具体事项通知如下:
一、新申请资助对象
1. 需要新申请资助对象的同学请使用统一身份认证的用户名、密码登录三全育人平台(网址eta.zju.edu.cn);
2. 按系统提示如实填写自己的相关信息,结束后点击“提交申请”,页面自动跳转至“三全育人平台”首页;
3. 进入系统“服务大厅”版块,“服务类别”选择“学生资助”后,进行如下操作:
(1)点击“家庭情况调查表填写”在线办理,请按照页面提示,如实填写信息,填写完成后点击【提交】按钮,返回首页;
(2)点击“学生资助对象申请”在线办理,按照页面提示如实填写申请信息,建档立卡户、低保家庭、烈士子女等特殊困难学生需上传证明材料(已有材料即可,不需另外盖章),提交申请;
(3)点击“学生资助对象申请结果”,点击个人申请记录,进入跟踪流程图点击“下载登记表”(如登记表显示不正常,可下载附件2空白表自行填写),将申请表打印(一式两份,调整页面,正反打印控制在一张纸内),并在认定理由、学生本人签字处签字;
4. 将完成签字的申请表提交至班主任,由班主任组织资助对象认定评议小组完成民主评议工作;
5. 以班级为单位,将本班申请表汇总提交至学院(系)、学园,由各学院(系)、学园成立的资助对象认定工作组完成认定审核工作。
二、已认定资助对象资格复核
1. 使用统一身份认证的用户名、密码登录三全育人平台;
2. 进入系统“服务大厅”版块,“服务类别”选择“学生资助”,点击“家庭情况调查表填写”在线办理,请按照页面提示,如实填写信息,填写完成后点击【提交】按钮,返回首页;
3. 进入系统“学生信息”版块,在“学生资助”类别选择“资助对象”,确认2023-2024学年春夏学期的认定档次:
(1)如无误,则不需要做任何操作;
(2)如需调整等级,则需填写《浙江大学学生资助对象认定档次调整申请表》(附件4),交至辅导员,并按照新申请的流程完成申请工作;
(3)如需放弃资格,则需填写《浙江大学学生资助对象资格放弃声明》(附件5),交至辅导员。
三、工作要求及时间安排
(一)工作要求
1. 学生资助对象的准确认定是做好整体资助育人工作的重要基础。各学院(系)、学园要深入了解学生情况,使真正需要帮助的学生纳入资助对象范畴。对于原来家庭经济状况较好但因各种原因致贫的学生,以及家境好转不再需要资助的学生,要及时掌握情况并调整。对于符合资助对象认定的基本条件但自愿放弃申请的学生,要做好登记和关心。
2. 各学院(系)、学园需完成取消认定、调整档次和新申请认定学生情况确认和系统审核相关工作,要求如下:
(1)取消认定:各学院(系)、学园学生资助工作经办人在收到学生的《学生资助对象资格放弃声明》后,在“学生资助”类别选择“学生资助对象管理”,勾选相应学生信息,点击“取消认定”即可,注意做好放弃声明的纸质表存档;
(2)调整等级:各学院(系)、学园学生资助工作经办人在收到学生的《学生资助对象认定档次调整申请表》后,在“学生资助”类别选择“学生资助对象管理”,勾选相应学生信息,点击“取消认定”后,并通知学生按照新申请流程完成申请工作;
(3)新申请认定:学生提交申请后,按照认定流程,在系统里依次完成班主任、资助工作经办人、分管学生工作副书记三级审核。
(二)进度安排
1. 3月8日前,各学院(系)、学园完成思政编班内班主任信息校核工作,确保学生和班主任的信息匹配一致;
2. 3月15日前,相关同学完成上述相关申请;
3. 3月18日前,各班班主任完成eta系统审核,各班班长将【新申请】和【调整档次】学生的《浙江大学学生资助对象认定申请表》2份交至教三317张曼华老师(紫金港的同学交至西1-213光电办公室);
(三)报送要求
纸质材料:交至教三317张曼华老师(紫金港的同学交至西1-213光电办公室)。材料包括:调整档次和新申请认定学生的《浙江大学学生资助对象认定申请表》2份。