各位同学：
根据《浙江大学本科学生资助工作管理办法》（以下简称“管理办法”）和本学年资助工作安排，决定开展2021-2022学年秋冬学期外设助学金新申请的评定工作。以下为具体事项：
一、申请条件
1. 学校认定的资助对象学生，学习刻苦，热心公益；
2. 热爱祖国，遵纪守法、诚实守信，品行端庄，举止文明；
3. 符合各外设助学金的要求及各院系名额分配要求（附件1、附件2），光电学院本次开放刘永龄助学金1个名额、绿城助学金2个名额；
4. 同等条件下，优先推荐没有受助其他外设助学金的同学进行资助，原则上学生在校期间无偿资助总额不超过4.4万元人民币（五年制学生不超过5.5万元人民币）；
二、申请流程（学生操作具体详见第1条和第3条）
1. 11月13日18:00前，完成以下流程：
（1）填写附件。从本通知中下载并填写《浙江大学外设助学金申请表》（附件3，以下简称“申请表”），注意不能调整表格格式与大小，并务必保证信息的准确性。（刘永龄助学金有其自身申请表，附件6，请下载填写其自身表格代替附件3，上交电子与纸质材料时同）；
（2）项目申请。在三全育人网站（简称ETA平台，网址：eta.zju.edu.cn）内“服务大厅”模块，“服务类别”选择“学生资助”，点击“社会资助”，选择开放的自身符合要求的助学金，点击“下一步”按钮，按照页面提示，如实填写信息；
（3）提交申请。在系统申请页面“附件信息”一栏上传申请表与成绩单pdf版（附件4，2021级新生不需要上传成绩单，以下上交电子与纸质材料时同），完成后点击“提交申请”；
（4）电子材料递交。以【姓名+外设助学金】为主题，将申请表、成绩单pdf版与填写后的《浙江大学外设助学金汇总表》（附件5）发送至邮箱1850593868@qq.com。
（5）进度查询。进入系统内“学生资助”部分，点击“学生资助申请结果”内个人申请记录，进入流程图查看审核情况。
2. 11月19日18:00前，各学院（系）、学园的资助工作负责人登录ETA平台，完成辅导员、副书记逐级审核。
3. 11月25日18:00前，外设助学金校级工作人员将对学生的申请表进行审核，联系有误的学生修改，无误后会将申请表打包发回院系，院系打印后通知学生签字并上交盖章版成绩单（一式两份，波音助学金一式三份）。
4. 11月26日17:00前，学院（系）、学园资助工作负责人将汇总表（盖章版）、申请表（签字、盖章版）、成绩单（盖章版）等材料送至紫金港校区小剧场B座206外设奖助学金服务部。
5. 学校组织初评并予以公示后，提交资助方确认并完成后续的资助金发放。
三、申请材料清单
1.电子版材料，由院系收齐后按照主题【学院+内容】打包发送至zzbgs@zju.edu.cn，具体材料如下：
（1）申请表（无需签字、盖章）；
（2）成绩单pdf版（2021级新生无需提交）；
（3）汇总表（无需盖章）。
2. 纸质版材料，需学院（系）、学园打印、签字提交：
（1）申请表（一式两份，签字、盖章版）；
（2）盖章版成绩单（新生无需提交，一式两份），建议在学院本科教学科或紫金港校区行政办事大厅（纳米楼）自助服务机上打印。纳米楼打印的不用另盖章，本科教学科打印的需要加盖成绩专用章。另外，成绩单右上角须手写均绩和排名；
（3）汇总表（一式两份，盖章版）。
特别提醒：
1. 请学院（系）、学园辅导员积极做好新申请的审核工作，对受助学生资助对象资格、成绩、籍贯等要求严格把关，并注意检查申请表格式、助学金名称等重要信息，如有必要可帮助适当调整订正。
2.“浙·时”梦想基金、金色年华助学基金项目另见网站通知，请相关同学特别关注。
附件1：《2021-2022学年秋冬学期外设助学金新申请项目汇总》.xls
附件2：《2021-2022学年秋冬学期外设助学金名额分配表》.xlsx
光电科学与工程学院
2021年11月10日
