各位同学:
按照学校统一安排和公安机关户口管理规定,毕业生须在离校前办理户口迁出手续,现将毕业生户口迁出和离校手续的办理要求通知如下。
一、户口迁出和离校程序
毕业生户口迁出以学院系为单位集中办理。有特殊情况不能提交院系统一办理的,由毕业生本人自行办理。
(一)院系统一办理程序
1.请各位同学认真阅读附件1 本科生户口迁出信息表填写说明.doc,并按照要求填写:https://www.wjx.cn/vm/mBp3Dgr.aspx,务必于6月16日12:00前完成,无法按时毕业的学生请勿填写。户口一旦迁出,不能恢复。
2.安保处将于毕业典礼前把《户口迁移证》统一移交各学院系,学院系负责将《户口迁移证》发给学生。
学生需在离校系统中上传“户口迁移证”照片,等待安保处网上审核,无需再到现场办理。如离校系统中安保处一栏已显示通过,则不需上传“户口迁移证”。
3.注意事项
(1)学院系需对学生户口迁出资格进行审核,无法按时毕业的学生请勿上报。户口一旦迁出,不能恢复。
(2)对于后续仍在现校区升学就读,且自愿选择户口保留在学校的毕业生,安保处将按照院系提供的《毕业生户口迁移信息表》上的信息给上述毕业生统一通过电子离校,户口不予迁出。
对于后续在本校升学就读校区有变更,且选择户口继续保留在学校集体户口的毕业生,安保处将按照院系提供的《毕业生户口迁移信息表》上的信息给上述毕业生统一通过电子离校,但6月份不予集体办理户口迁出手续。请学生本人在研究生开学报到前,自行到户口所在派出所办理户口迁出手续,并按照2021年浙江大学研究生新生落户要求将本人户口迁移至就读院系所在校区。
在本校继续升学的毕业生也可选择将户口迁回原籍或现家庭地址。
(二)学生单独办理程序
1.户口在紫金港、玉泉、西溪校区的毕业生:持身份证原件、毕业证书复印件(或毕业证书照片或报到证原件)至户口所在派出所办理户口迁移证。
2.户口在之江校区的毕业生:持身份证原件、毕业证书复印件(或毕业证书照片或报到证原件)到之江校区保卫办领取常住人口登记卡,再到九溪派出所办理户口迁移证。
3.如委托他人代办需提供如下材料:委托人的身份证复印件、委托人的毕业证书复印件(或毕业证书照片或报到证原件)、委托书及被委托人的身份证原件。
4.在离校系统中上传“户口迁移证”照片,等待安全保卫处网上审核,无需再到现场办理。
5.如继续在浙大升学,也可在此栏上传本人升学的“录取通知书”照片,等待安全保卫处网上审核,无需再到现场办理。
备注:
1.如户口迁往毕业生升学就读的学校集体户口,“户口迁移原因”一栏填写“升学”;迁往其他地址的,此栏全部填写“毕业”。特别提醒出国留学的毕业生,此栏只能填写“毕业”,不能填写“升学”。
2.学历一栏本科毕业生填写:大学本科;研究生毕业填写:博士研究生或硕士研究生。
二、户口不在学校的毕业生电子离校申请程序
户口未迁到学校的毕业生,在电子离校系统中直接勾选“户口不在学校”,等待安全保卫处网上审核,无需再到现场办理。
三、因落户北京上海需缓迁户口的申请程序
因北京、上海户口审批时限较长,需申请缓迁的毕业生,请在安全保卫处网页“资料下载”处下载并填写《浙江大学毕业生户口缓迁申请表》,并按照申请表备注栏处的要求准备其他所需材料,提交户口所在校区保卫办公室审核通过后,再申请办理离校手续。
有问题请联系张曼华老师(87951839;zmh1122@zju.edu.cn)
派出所咨询电话和受理地点:
紫金港公安户籍窗口:
87281304,东四教学楼一楼公安综合服务大厅
玉泉派出所:56887833,外东山弄55号
西溪派出所:88805178,武林巷55号
九溪派出所:86591045,之江路60号