为进一步做好学校家庭经济困难学生的精准资助工作,切实保证国家和学校各项资助政策和措施真正落实到每一位家庭经济困难学生,学工部于2020年暑假继续开展“滴灌行动”家庭经济困难生家访暨资助政策宣传工作,具体方案如下:
一、家访对象
由学院自行确定,原则上为家庭经济困难学生,一般以下列学生为主:
1. 2020级通过国家专项和高校专项入学的本科新生;
2. 各类特殊困难学生;
3. 需要特别关心的学生。
二、活动时间
2019年7月4日至9月9日
三、工作团队组建及任务
根据学校疫情防控的工作要求和暑期有关事项安排的通知要求,以“线上为主、线下为辅”的形式开展暑期家访工作,原则上不跨省跨市、不前往疫情重点地区开展家访。
(一)组织策划:学工部指导学生资助服务社,负责整个家访工作的组织协调和后勤保障工作。
(二)院系家访团队组建:各院系、学园成立一支家访分队,成员应包括家访教师以及家访学长。
1.家访学长:原则上面向全体在校本科生招募,学生自愿报名参加,且需2名及以上学长组队共同走访,按照学长与家访对象1:1的要求进行家访慰问。家庭经济困难学生、学校资助工作者、有走访调查经验者、高年级学生、国家资助获得者(国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金)优先,有意参加家访工作的学长请联系所在院系辅导员报名。
2.家访教师:面向全体教师招募,专兼职辅导员、班主任、德育导师等有思政工作经验者优先。各院系、学园在原家访分队的基础上自行进行人员调整。
(三)家访与受访人员匹配:院系、学园根据工作需要,结合家访分队成员的回乡地,为实地走访成员匹配适合的受访学生,并做好学长组队工作;结合学生院系专业,为线上云家访成员匹配适合的受访学生。
(四)家访任务:
本次家访采取线上云家访为主、实地走访为辅相结合的形式。
1.线上云家访
主要采取视频采访和线上解答的方式,通过与学生及其家长的对话交流,充分了解其家庭经济情况,关心是否因新冠疫情或其他事宜给学生家庭生活带来困难,同时为有经济困难的学生普及学校和国家的资助政策,有针对性地提出帮扶建议。
2.实地走访
家访人员应加强组织纪律观念,严格遵循团队的组织纪律;家访人员不得向家长提出任何私人要求,严禁接受家长请吃及娱乐消费活动;家访人员务必及时关注疫情变化,注意自身人身及财产安全,如遇到突发事件,应及时向学工部和相关学院报告。
3.材料要求
每家访一位同学,需完成一份《学生家庭情况核查表》、《学长家访手记》。
走访慰问家访对象,了解学生学习、生活情况,根据家访工作开展情况,完成《2020年寒假家访工作手记》(征得同意后附照片,字数不限)。
如家访对象为家庭经济困难生,则需在家访过程中,结合《学生家庭经济情况核查表》的内容,用合适的方法做好学生家庭经济情况的复核,并在家访后填写好《学生家庭经济情况核查表》(家访小分队组建后到学工部领取)。
四、工作保障
(一)家访保障:为所有实地走访成员购买保险,准备工作文化衫、工作证件、学校介绍信。
(二)家访慰问用品:新生入学路费补助卡(仅提供给2020年新生,由家访人员根据家访情况确认补助名单)、浙江大学资助政策宣传手册、一本励志成长类/思维拓宽类书籍(慰问物品可于到校后至绿色通道处或小剧场B座206室领取,提交车票且经确认在补助名单内则可报销至多1000元路费)。
(三)走访工作证明:为家访学长提供志愿者小时数申报证明或社会实践证明。
五、工作成效
1.聚焦精准资助和扶贫攻坚工作,为学校招生服务国家战略助力。
2.完成家庭经济情况调查,为家庭经济困难生认定提供数据参考。
3.加强家校联动,提升大学生思想政治教育针对性和实效性。
六、家访成员报名
请报名的家访学长、家访教师在2020年7月8日前提交《2020年暑期家访分队成员信息登记表》的纸质(签字盖章)至教三317张曼华老师处,电子版发至zmh1122@zju.edu.cn。
七、家访结果反馈要求
请各家访学长、家访教师于2020年9月15日17:00前,将每个家访成员的《学生家庭经济情况核查表》、《2020年暑期家访工作手记》电子版发送至zmh1122@zju.edu.cn,学院将在2020年秋学期前两周完成相应报销工作。
工作联系人:
张曼华老师:87951839