【本科生资助】关于开展2019-2020学年春夏学期外设奖助学金(新申请)工作的通知

发布者:张曼华发布时间:2020-06-03浏览次数:0

根据《浙江大学本科学生资助工作管理办法》(以下简称“管理办法”)和本学年资助工作安排,决定开展2019-2020学年春夏学期外设助学金的评定工作。学校在尊重资助方意愿的前提下,根据各院系困难生比例和受助情况进行名额分配,具体见附件1:《2019-2020学年春夏学期外设助学金新申请项目汇总》和附件2:《2019-2020学年春夏学期外设助学金名额分配表》。光电学院现有1个誉馨助学金(新申请)名额

 

一、申请条件

 

1. 学校认定的家庭经济困难学生,学习刻苦,热心公益;

 

2. 热爱祖国,遵纪守法、诚实守信,品行端庄,举止文明;

 

3. 符合各外设助学金资助方审核的条件要求及各院系名额分配要求(项目详情见附件1和附件2);

 

4. 同等条件下,优先推荐没有受助其他外设助学金的同学进行资助,原则上学生在校期间无偿资助总额不超过4.4万元人民币(五年制学生不超过5.5万元人民币);

 

5. 获得外设助学金的同学需在即将接受资助的一年内常怀感恩之心,至少做一件善意行动(可以是发自内心的帮助一次别人,哪怕是给饥饿的人买一个馒头;或者在一年内参加一次公益实践活动),并按时提交总结及相关材料。

 

誉馨助学金具体标准:

1.热爱祖国,遵纪守法,诚实守信,品行端正,举止文明;

2.学习能力强,具有创新精神和合作精神;

3.学习刻苦,成绩优秀;

4.家庭经济困难,积极参加社会公益活动。

 

二、申请材料清单

 

1学生需提交电子版材料,具体材料如下:

 

1)统一填写《浙江大学外设助学金申请表》(必要时可以简略部分内容,但注意申请表抬头助学金名称书写,且不能调整表格格式与大小,详见附件3);

 

22019-2020学年成绩单(教务网PDF导出版,具体操作见附件4);

 

2、纸质版材料,需学院打印、签字按时提交;

 

1)《浙江大学外设助学金申请表》(见附件3,正反打印,一式两份,不能调整表格格式与大小),填写学院意见,签字并加盖学院行政章;

 

2)成绩单,一式两份;

 

3)《浙江大学外设助学金汇总表》(附件5),一式一份,加盖学院行政章;

 

三、申请流程

 

1. 6818:00前,学生在学工网或者登陆三全育人网站(简称ETA平台,网址:eta.zju.edu.cn)上查看通知中相关外设助学金申请条件要求,并下载相关附件进行填写后,在ETA平台进行申请,具体流程为:

 

1)项目申请。使用统一身份认证的用户名、密码登陆平台,进入系统“服务大厅”模块,“服务类别”选择“学生资助”,点击“社会资助”,选择开放的且自身符合要求的助学金,点击“下一步”按钮,请按照页面提示,如实填写信息;

 

2)下载填写相关附件。从学工网或ETA平台的相关通知中下载《浙江大学外设助学金申请表》等附件,自行填写;

 

3)在系统申请页面“附件信息”一栏上传附件3、附件4及其它相关支撑材料,完成后点击“提交申请”;

 

4)学生进入系统“服务大厅”版块,“服务类别”选择“学生资助”,点击“学生资助申请结果”,点击个人申请记录,进入流程图中可以查看自己申请的审核情况。

 

2. 61018:00前,学院资助工作负责人登录ETA平台,完成学院资助辅导员、分管学生工作副书记逐级审核按照申请学生的困难程度,是否更符合誉馨助学金的申请标准,是否受助其他外设助学金等标准确定最终受助学生并通知。

 

3. 61112:00前,学院在ETA系统下载查看符合要求学生上传的申请附件,完成《浙江大学外设助学金汇总表》(附件5),并将其电子版发送至zjuwszxj@163.com

 

4. 61217:00前,学院资助工作负责人将汇总表(一式一份)、学生申请表(一式两份)、成绩单(一式两份)打印,填写学院推荐意见并签字,副书记签字并加盖学院行政章后,将全部纸质材料报送至紫金港校区小剧场220办公室。

 

5. 学校组织初评并予以公示后,提交资助方确认并完成后续的资助金发放。

 

特别提醒:

 

1. 附件3《浙江大学外设助学金申请表》中“申请人签名”及“日期”需要手写拍照插入

 

2. 请学院辅导员积极做好续助申请的审核工作,对受助学生成绩、籍贯等要求严格把关,并注意检查申请表格式、助学金名称等重要信息(详见附件1和附件3样表),如有必要可帮助适当调整订正。

 

光电学院联系人:张曼华老师,电话:87951839

 

邮箱:zmh1122@zju.edu.cn

 

附件1:《2019-2020学年春夏学期外设助学金新申请项目汇总》.xlsx

附件2:《2019-2020学年春夏学期外设助学金名额分配表》.xls

附件3:《浙江大学外设助学金申请表》.doc

附件4:《电子版成绩单PDF格式导出操作指南》.pdf

附件5:《浙江大学外设助学金汇总表》.xls