根据国家有关规定,光电学院将对拟录取新生开展政审、调档、党团组织关系转接等相关工作,现将有关事项通知如下:
一、不同类别研究生所需材料说明
1.全日制(含项目制)研究生:凭《浙江大学光电学院研究生招生调档政审函》(附件1)到有关单位进行政审和调档。政治面貌为中共党员(中共预备党员)的,需完成党组织关系转接;共青团员(含28岁以下仍保留团籍的中共党员、中共预备党员)需在“网上团支部”完成团组织关系转接。
2.非全日制研究生:凭《浙江大学光电学院研究生招生调档政审函》(附件1)进行政审,无须调档和转接党组织关系。
二、时间安排
1.拟录取新生政审表(附件2)请在2020年7月17日—23日间寄达。
2.全日制(含项目制)研究生档案材料(党建材料一般放入档案中)请于2020年8月30日前寄达。
3.全日制(含项目制)研究生党员党组织关系转接时间如下:应届毕业的 2020级新生,建议在6月30日左右开具党组织关系介绍信;非应届毕业的 2020 级新生,建议在8月底至9月初到基层党组织开具党组织关系介绍信;如因人才市场调档等原因需要提早开具,应不早于6月30日。
4.全日制(含项目制)研究生团组织关系转接请于8月31日前在“网上团支部”系统中完成转入申请。
三、政审、档案材料、党团组织关系转接及注意事项
1.政审表及档案材料寄送信息
地址:浙江省杭州市西湖区浙江大学玉泉校区教三317。邮编:310027。
联系人:查蒙老师;联系电话:0571-87951839。
2.档案接收信息补充说明
档案接收单位名称(去向):浙江大学光电科学与工程学院
档案接收单位所在地:浙江省杭州市
档案接收单位详细地址:浙江省杭州市西湖区浙江大学玉泉校区教三317
档案接收地邮编:310027
档案接收人:查蒙
接收人联系电话:0571-87951839
浙江大学组织机构代码证:47009501-6,注册地址:浙江省杭州市西湖区余杭塘路388号。
档案需通过邮政机要件、EMS或顺丰寄送。
3.党组织关系转接说明
1.由省内转入:无需开具纸质介绍信。通过全国党员管理信息系统进行线上转接,目标党组织为:中共浙江大学光电科学与工程学院工作委员会。
2.由省外转入(包括安徽省):需开具纸质介绍信, 由本人携带,在办理入学手续时现场递交。介绍信抬头:中共浙江大学委员会组织部;转入单位:浙江大学光电科学与工程学院。其中,由安徽省转入的请同步通过全国党员管理信息系统进行线上转接,目标党组织为中共浙江大学光电科学与工程学院工作委员会,并在纸质介绍信中写上全国党员管理信息系统转接时生成的唯一码。
4.团组织关系转接说明
1、登录智慧团建·网上团支部(zhtj.youth.cn/zhtj/),进入个人中心,点击左侧“关系转接”菜单,完成信息填写后提交申请。
转出原因:升学
申请转入组织:浙江省浙江大学光电学院2020拟录取研究生临时团支部
2、报到后,由光电学院团委核查团员材料,团员材料无误的新生将由学院团委在“智慧团建”系统上正式分配团支部。
3、团员证请各位开学后带至学校自行保管,有关线下转接事宜,届时将另行通知。
5.注意事项
(1)政审意见由单位组织人事部门或其他相应职能部门填写并盖章。
(2)办理单位要求提供政审函、调档函原件的,请发送本人姓名、邮寄地址、联系电话到zhameng@zju.edu.cn邮箱,收到邮件后7个工作日内会将原件寄出。并同时电话联系查蒙老师报备情况。
(3)政审表及档案材料如有提前寄送或无法按期寄达的,请务必发送邮件到zhameng@zju.edu.cn,说明具体寄送时间及寄送信息。并同时电话联系张曼华老师报备情况。
(4)网上团支部系统初始密码为身份证后8位,如果忘记密码请向原所在支部团支书索要重置验证码。北京/广东/福建三地团关系转出与其他地区稍有不同,具体操作方法请咨询原所在支部管理员。
(5)光电学院的政审对象是学硕和博士,专硕请按照工程师学院的通知为准。
四、咨询电话
1.调档、政审相关:查蒙老师,0571-87951839
2.党组织关系转接相关:刘文静老师:0571-87952287
3.团组织关系转接相关:穆真同学:17797197073
4.欢迎加入QQ群:浙大光电2020级研究生。群号:967254113,入群请备注实名。
浙江大学光电学院
2020.7.17
附件2:浙江大学研究生招生政审表.pdf
附件3:政审调档常见问题汇总.pdf