各党支部：
为进一步加强毕业生党员教育管理，做好组织关系转移和建党材料的收集、整理、归档、交接转递工作，根据中组部和省委教育工委有关规定和文件精神，结合我校实际，现将有关事项通知如下：
一、毕业生党员的离校前教育
1、各毕业生党支部离校前必须组织召开支部全体党员大会，过一次以“创先争优、成才报国”为主题的组织生活会，表达对母校的真挚感情，为学校、学系发展集思广益、建言献策。各支部应在6月13日前将组织生活会的新闻稿发送至zhangxiaojie@zju.edu.cn;
2、鼓励各院级党组织对毕业生党员开展廉洁教育。增强毕业生拒腐防变的良好心理品质，形成廉洁自律，爱岗敬业的职业观念。
开展以诚信为主题的多种形式的宣传教育活动，形成以诚信为荣、以不诚信为耻的良好氛围，教育毕业生严格遵守公民道德规范，按时、按约归还大学期间的助学贷款。
二、毕业生建党材料的收集、整理、归档和交接转递
各支部要指定专人做好毕业生党员、入党积极分子和申请入党人员建党材料的收集、整理、归档和交接转递工作，办理相关的登记和交接手续，确保档案材料完整转移。归档材料主要包括：《入党志愿书》、入党和转正申请书、自传、入党积极分子考察表、推荐优秀团员入党登记表、政审材料、党校培训结业证明、思想汇报等。
1、对于毕业生预备党员，党支部应将他们在预备期间的思想政治表现和学习工作等情况形成书面材料，由各院级党组织签署意见并加盖公章后，归入本人档案，以便与所去单位党组织的培养教育工作及时衔接，为预备期满转正作好准备。
2、对于毕业生中的入党积极分子，有关党组织应将他们在校期间表现和党组织培养考察情况形成综合材料，填入《入党积极分子考察表》并与其它建党材料一起归入学生个人档案，以便接收单位党组织对他们继续考察培养。
3、对于在校期间递交过入党申请书，但尚未确定为入党积极分子的毕业生，有关党组织应将他们的入党申请书等建党材料归入学生个人档案，以便于接收单位党组织对他们的连续培养。
4、毕业生的建党材料归入本人个人档案，按人事档案的要求转递。档案必须通过机要部门转递，或派专人送达，严禁邮寄或本人自带。如发现本人自带档案，一切后果由本人自负，同时追究有关管理人员的责任。对档案转递的每个环节都要有书面证明凭据，并妥善保管备查。
三、毕业生党员组织关系转移
毕业生党员组织关系一般随其个人档案一起转移。党员组织关系接转由各院级党组织办理。党员组织关系介绍信一般由党员亲自接转、携带。各院级党组织要教育毕业生党员务必在有效期内到介绍信抬头所去党组织接转，防止成为“口袋党员”，带来不必要的麻烦。介绍信存根要妥善保管，以备日后查询。
（一）已落实好工作单位的毕业生党员应及时将组织关系转到所去单位的党组织。若党员所去单位党组织不健全，则应将组织关系转到其所去单位上级党组织或所去单位所在地的街道、乡镇党组织。
（二）工作单位未落实、不就业继续考研或准备出国出境的毕业生党员的组织关系应及时转出。其中：档案和户口转到各地县级以上人才交流中心的，其党员组织关系应转到相应的人才交流中心党组织；档案和户口转到该党员居住地或户籍所在地的，其党员组织关系应转到相应市（县）委组织部或商得学生父母单位的党组织或居住地的街道办事处、居委会、乡镇党组织同意后，将党组织关系转入。
光电系学生党总支
