浙江大学第二届光电设计竞赛专业竞技赛一些事宜

发布者:系统管理员发布时间:2010-05-04浏览次数:3493

各专业竞技赛参赛队:
一.   注意事项
1           5月底进行校赛的实物竞赛,请认真准备,以优秀成绩冲出学校,参加国家竞赛。
2           平时练习和测试需要的竞赛条件,大家共同准备,共同使用和维护。光电智能导盲器的比赛场地拟设置在紫金港东四5楼走廊,目前已有一批用于构成通道的木板和具有0号图板尺寸规格的平板障碍放置在东四519,欢迎同学们前往借用。东四519的开放时间是全天:周一、周六、周日;晚上:周二至周五,其它时间请联系史斌(66954913656719549)或林晓(63978213656659782)。
3           58日前,向国家竞赛组委会提交理论方案,并等待答辩通知,准备8~10分钟的方案介绍DV,供远程答辩用。
二.   要提交的内容
1.         每个队注意拍摄一些平时制作、调试、测试以及讨论的照片;挑选较好的提供给组委会;
2.         实物竞赛前每个队需制作易拉宝式展板(高200cm,宽80cm1块;展板内容:作品名称,队名、参赛者姓名;简单描述,特点,性能指标,照片等。电子版文件名命名格式为:赛车或导盲器展板_队名_队员姓名,发到zjugdjs@gmail.com
3.         615日前撰写并提交设计研制总结报告5000字以上,提纲:1)项目简介和总体结构 2)主要研究内容和实施的技术路线 3)实物测试结果与分析4)研究成果的创新之处 5)存在问题和改进方法 6)结论与展望。电子版文件名命名格式为:赛车或导盲器总结报告_队名_队员姓名.doc,发到zjugdjs@gmail.com纸质版装订好后交到玉泉校区教三5楼。
4.         615日前撰写并提交参赛的感想和体会,电子版的文件名命名格式为:赛车或导盲器参赛体会_队名_队员姓名.doc,发到zjugdjs@gmail.com
5.         撰写一份作品简介,一张A4纸,包括名称、队员、简单说明、实物照片。电子版的文件名命名格式为:赛车或导盲器作品简介_队名_队员姓名,发到zjugdjs@gmail.com
三.   关于资助经费和使用
1.         光学仪器国家重点实验室资助经费使用范围:材料、器件、加工费,少量交通、邮寄费。
2. 报销时间:第1次是511日之前,报销金额不超过所获资助金额的一半。请阅读有关财务规定,在此之前整理好发票,每张发票后面都要有2个人签名,根据计财处关于正式使用财务无现金报账的通知(http://cw.zju.edu.cn/XXLR1.ASP?ID=10103),填写具有“学号、姓名、银行卡号”信息的《浙江大学报销汇总单》(适用于杭州市内出租车票、办公用品、复印、耗材等)或《浙江大学差旅费报销单》(适用于杭州与外地之间汽车票、火车票),将填写好的单子交给紫金港东四519林晓,由其集中交到玉泉校区教三317赵老师(87951197)处。第2次报销时间是68日之前。
3. 对于校赛中胜出并能进入国家竞赛的参赛队,后期资助的经费,在参加全国竞赛后,予以报销。参加全国竞赛所需的经费,除往返交通费外,由参赛队自负。
4. 对于获得国家资助的参赛队,不再给予后期资助。参加国家竞赛的全部费用从资助经费中开支。
浙江大学第二届光电设计竞赛竞赛组委会
浙江大学光电信息工程学系
浙江大学光电设计创新实践基地
2010.5.4