光电系2010春毕业研究生离校工作日程安排表

发布者:系统管理员发布时间:2010-03-22浏览次数:2877

工作、活动主题
内容
要求
最后截止日期
2010春毕业研究生体检
体检时间为即日起至3月下旬,请尽早进行!地点为玉泉校区校医院3楼防保科领表。
    体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时参加.           
体检程序:先向医院缴费15元。体检结束经医院审核盖章后将表格交到各班班长。
   班长负责点清、收集,以学号顺序排序。离校前交到教3-317冯萍老师处。
3月28日左右。
2010春毕业研究生《毕业研究生登记表》
《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料,务必认真填写。
一、《毕业登记表》领取方法:请向班长领取。春季毕业的博士生请直接到教3-317领取。
二、填写注意事项:
1、一定要用钢笔填写。不得用圆珠笔填写。封面上写上学号。
2、贴上照片(不得缺少)。 
3、自我鉴定务必详写。
4、班级(基层组织)鉴定由各班班长填写。由班长组织班干部认真填写,并由班长签名。
5、“学校、导师对毕业生业务能力、外语水平-----”一栏由导师亲自填写。
6、“学校(研究单位)意见”一栏一般由德育导师填写,须有德育导师签名。
任何人不得缺少《登记表》,否则不予办理毕业离校手续。
填写及上交程序:填好本人需填部分→交给专业导师填→交给班长填→由班长交给德育导师并协助德育导师填写→之后,交系研究生党总支教3-317
(已经提交过的班级和个人不用重复填写)
3月28日前将表格上交学系。 
2010届春季毕业研究生办理贷款还款相关
2010届春季毕业研究生中申请了国家助学贷款的同学,自行到工行保�支行和中国银行浙大支行办理还款手续。
工行保�支行:天目山路48号,电话:88059907。
中国银行浙大支行:玉古路148号电话:87967386。
1、请务必携带原贷款合同、本人研究生证、身份证及签字笔。   
2、请先下载还款协议(确认书)(在工行和中行都有贷款的要分别下载),复制3份,自己填写后由系分管研究生就业的老师确认,并加盖公章(有不清楚之处可以先不填,现场向银行工作人员咨询后再填写)。   
3、还款协议(确认书)由银行审核签章后,一份银行留存,一份借款人留存,一份交学院(放入学生个人档案)。  
4、借款学生办离校手续后,学系凭银行审核签章后的还款协议(确认书)发放毕业证书和学位证书。
5、还款协议签订后,允许提前还款。
 
上传最终版学位论文
在你的研究生管理系统中,学科审核通过后即可上传最终版学位论文,
完成这一步骤,离校手续中导师一栏才能审核。
 
关于系资料室离校手续
上交最终版纸质版学术论文两本,交教三317房间赵老师处,离校手续中系资料室一栏才能审核
党团组织关系离校确认
电子离校单中的党团组织关系,定在3月26日一天统一办理。
党员结好党费(1元/月),团员缴好团费(0.5元/月)后,到教3-317予以确认。党员可不用缴团费。
3月26日当天
党团组织关系介绍信
团组织关系:携带团员证,统一到教三317盖章即可。
党组织关系:由党支部书记负责填写组织关系介绍EXL表格(表格已经发到各班长信箱),上报系学生党总支tommybear@zju.edu.cn。
党组织关系需等到支部书记上报EXL表后2天,到教三317领取。
毕业前均可办理
毕业典礼和学位授予仪式
信息学部将举行学位授予仪式和毕业典礼
时间:2010年3月25日 下午1:00
地点:玉泉永谦小剧场举行。
请各位春季毕业的同学于12:45到永谦门口集合,以系为单位,就坐在光电系的位置范围内。
学校将于今年六月份举行学位授予仪式,有要参加学校学位授予仪式的同学,请于6月20日前告知冯老师,以便安排学位服等相关事宜。电话:87951839,邮箱:feng929@zju.edu.cn
学位服请各班班长于3月23日到教三317冯老师师处借取(每件压金100元)。
归还时间:3月26日上午由班长收齐后统一归还,有部件丢失和损坏,照价赔偿。 
 
关于研究生科离校手续
待前面所有离校手续完成后,此项即自动通过(10分钟之后),无需来研究生科办理。
 
 
关于毕业证、学位证的领取
全部离校手续完成后,打印出离校单,
凭离校单于3月26日起来教三320领取毕业证。
 3月25毕业典礼后,授予学位的同学请26日领取学位证。
 
报到证领取
3月底到教三317房间冯老师处领取。
 
具体时间另行通知。
2010春毕业研究生毕业照领取
3月10日已经完成毕业照拍摄。毕业照在报道证证发放时一起领取。
系里将赠送全体研究生合影及硕士生、博士生集体合影,需要其他照片的同学照片费用自理,每张收费10元。
 
户口迁移手续办理
毕业周内凭《毕业研究生就业通知书》(报到证的红联)到所在校区保卫办开具迁移户口联系单,然后凭该联系单及时到辖区派出所办理户口迁移手续,未及时办理者责任自负。
在办理毕业研究生户籍迁移工作中遇有困难时可与所在校区保卫处户证室联系。相关辖区派出所联系电话如下:
玉泉派出所-87969706;西溪派出所-88801184;凯旋派出所-86960951;三墩派出所-56301836;武林派出所-87016407;九溪派出所:86591045。
 

 
学校各单位在各校区办理离校手续的地点

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光电信息工程学系学生党总支
2010.3