各相关导师、研究生：
现将2009年春夏学期研究生“三助”发放工作有关事项通知如下：
一、助研
研究生请登录：http://grsinfo.zju.edu.cn/login_s.jsp，进行填写。
1、注意事项：
（1）助研岗位：医学院基础学科的研究生请选择基础助研，由医院发放助研的请选择相应医院，如浙一医院等，附属医院的助研由医院科教科操作，导师无须操作。助研按系操作的，填写相应系的助研，如物理助研，控制助研等。
（2）填写导师。填写本人导师，由课题组或者第二导师等出资的，经费卡填写出资人卡号，导出表格签上经费负责人姓名即可。
（3）学生卡号：无须填写。在校研究生的奖助津贴均发到农业银行卡内。
（4）学校文件规定可以发放配套但系统没有显示的，07之前入学的个别研究生(出国后回国，公派出国未能成行，休学后复学，优博资助和卓越计划资助等），由学生向学院负责三助的老师说明后，补配套。列入培养机制改革的学生、延期学生、定向生、委培生等学校不发配套经费。
2、截止时间：2009年6月3日。
导师登录研究生管理信息系统，http://grsinfo.zju.edu.cn/login_teacher.jsp，进行填写：
1、登录方式：用7位数工作证号码和密码登录。注：密码遗忘，请联系学院研究生科。
2、操作流程：
（1）选择：登录后选择“三助管理”－“助研管理”－“申请单维护（导师）”，点击查询，可查看申报助研的学生。
（2）输入修改：请点击学生姓名，弹出窗口后，进行卡号、金额、月份的输入和修改，并进行保存，然后点击查询，可查看填写、修改后的页面。
注：经费折填写请在英文大写状态下操作，中间的横线、加号、星号（国库支付）等必须填写（例：123456-T23456，18310*N12546）。月数：春夏学期为五个月。月金额：导师出资硕士生每月须> =100，学校每月配套50；博士生须 > =200，学校每月配套300，导师出资不设上限。
注：纳入培养机制改革的研究生，导师和学校资助已经体现在岗位助学金中，导师如有需要，可给予助研津贴，学校不配套经费。
（3）导出：查询后，点击导出，导出汇总表，签字后交学院研究生科，发放金额以导师签字的表格为准。
3、注意事项：
（1）经费开支：按财务处要求，导师开支助研经费从横向课题经费、结题一年以上课题、科研发展金、纵向课题有人工费预算的经费折中开支（卡号一般为第二段代码第一位为I，T，或者结题课题打*的，以及有人工费预算的），如学校另有规定可以开支的，请在名单后附上相关说明，由财务处审核。系统已经列了可开支卡号和金额，如有误，可向计财处询问。
（2）助研发放中，如导师有收回学生助研津贴等行为的，学校将严肃查处。
4、截至时间：2009年6月5日。
请各位老师同学务必于指定的截止日期前完成，否则将影响三助津贴的发放。
管理人员登陆：http://grsinfo.zju.edu.cn/login_admin.jsp，进行操作：
1、学院在管理系统中导出总表后，签字盖章，一式两份，送研工部。
2、学院将文件规定可以发放配套但系统没有显示的学生的材料，附在总表后上交。
3. 因临近学生毕业，请学院按时完成，统一报送后，不再接受补报和更改，仍需补报的，将安排在下一学期初进行。
4、学院上报截至时间：6月8日。
二、学院助管
1、学院设岗并增加学生，无须学生操作。
2、学院先设好岗位，输入经费卡号和金额，然后在“学院审核”栏，点击“增加”，弹出学生申请表后，“申请理由”和“工作时间”可随意填写，点击“确定”即可增加。
3、请学院点击“导出金额”，导出表格签字盖章后送研工部。
4、上报截至时间：6月8日。
三、助教
1、研究生助教（协助导师本科教学）在现代教务管理系统中进行，具体事项见教务处通知，联系人：许亚洲，电话：88206416。
2、研究生公共课助教（研究生两课、英语等）由研究生培育处处理，联系人：赵章耀，电话：87951396。
四、联系方式
联系人：冯萍 联系电话：87951839 e_mail:feng929@zju.edu.cn
光电系学工办
2009年5月26日
