浙江大学光电学院校友分会章程
第一章 总则
第一条本会定名为浙江大学校友总会光电信息工程学系分会(简称:浙大光电系校友分会)。
第二条本会是由浙江大学光电信息工程学系校友自愿组成的联合性、非营利性群众组织。
第三条本会宗旨是:热爱祖国、热爱母校,广泛联络和凝聚校友,加强光电信息工程学系与海内外校友之间的联系,搭建校友沟通的桥梁,共谋母校、母系的发展大业,为建设社会主义和谐社会做出贡献。本会遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。
第四条本会接受浙江大学校友总会业务指导和监督管理。
第五条本会会址设在浙江大学光电信息工程学系内。本会的网址是:http://opt.zju.edu.cn。电话:0571-87951193
第二章 业务范围
第六条本会的业务范围:
(一)加强海内外校友之间感情联络,开展教育、科研和文化等方面的协作与交流;
(二)发挥广大校友的作用,加强信息沟通,促进校友之间的合作;
(三)为学系的改革与发展献计献策;
(四)建设并维护本会网站;
(五)募集、管理浙江大学光电信息工程学系校友捐赠基金。
第三章 会员
第七条凡在浙江大学光电信息工程学系(含其前身)学习和任职任教过的人员(含授予名誉学位者、浙江大学光电信息工程学系聘请的各类兼职教授、关心和支持光电信息工程学系教育事业发展的志愿人士),遵守本会章程,有加入本会意愿的,经与本会联系登记后,均可成为本会会员。
第八条会员享有下列权利:
(一)本会的选举权、被选举权和表决权;
(二)参加本会组织的活动;
(三)对本会工作的批评、建议和监督权。
第九条会员履行下列义务:
(一)执行本会的决议;
(二)维护本会的合法权益;
(三)完成本会交办的工作;
(四)向本会提供校友的有关信息;
(五)为母校、母系的改革与发展争取各种形式的支持。
第四章 组织机构和负责人产生、免除
第十条本会最高权力机构是会员代表大会,其职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和免除理事,确定下届理事候选人;
(三)审议理事会的工作报告和财务报告;
(四)决定本会的工作方针、计划和重大工作事项;
(五)决定本会终止事宜和其它重大事项。
第十一条会员代表大会之决议须经参会代表二分之一以上(含二分之一)表决通过方能生效。
第十二条会员代表一般每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过。
第十三条理事会是会员代表大会的执行机构,对会员代表大会负责。理事会设秘书处,处理日常工作。
第十四条理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)选举和免除会长、副会长、秘书长、副秘书长;
(三)筹备召开会员代表大会;
(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五)领导本会各机构开展工作;
(六)制定内部管理制度;
(七)决定其他重大事项。
第十五条理事会之决议须经到会理事三分之二以上(含三分之二)表决通过方能生效。
第十六条理事会一般一年召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开,临时会议由会长决定召集。
第十七条本会设会长1人,由在任浙江大学光电系主要领导担任。设名誉会长若干人。
第十八条本会设副会长若干人,秘书长1人,副秘书长若干人;本会聘请顾问若干人,指导本会工作。
第十九条本会的会长、副会长、秘书长、副秘书长必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;
(二)在本业务领域内有较大影响;
(三)会长、副会长、秘书长、副秘书长最高任职年龄一般不超过70周岁;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚;
(六)具有完全民事行为能力。
第二十条本会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会;
(二)检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;
(三)代表本会签署有关重要文件。
第二十一条本会秘书长行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)决定办事机构专职工作人员的聘用;
(四)处理其他日常事务。
第五章 资产管理、使用原则
第二十二条本会经费收入来源
(一)捐赠(浙江大学光电信息工程学系教育基金);
(二)学校、学系资助的工作经费;
(三)利息;
(四)其它合法收入。
第二十三条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。
第二十四条本会建立严格的财务管理制度,所有经费均通过浙江大学教育基金会运行,定期向会员汇报经费使用情况。
第二十五条本会严格遵守浙江大学教育基金会的财务管理制度。
第二十六条本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会、财政部门和校友总会的监督。
第二十七条本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序

第二十八条对本会章程的修改,由理事会提交会员代表大会审议。
第二十九条本会修改的章程,须在会员代表大会通过后15日内,报浙江大学校友总会核准后生效。
第七章 附则
第三十条本章程由20155 17 日浙江大学校友总会光电系分会会员代表大会通过。
第三十一条本章程的解释权属本会的理事会。