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志愿者招募通知-第14届光学与光子学教育与培训国际会议ETOP2017

编辑:xsgz 时间:2017年03月29日 访问次数:3017

 

    14届光学与光子学教育及培训国际会议将于2017529-31日在杭州召开,届时将有国内代表约230人,国外代表约120人与会,现面向全院招募会议志愿者60名。会议信息如下:

一.会议进程安排

2017528

会议报到

2017529

开幕式、主题报告、专题报告

2017530

专题报告

2017531

专题报告、讨论总结、闭幕式、会议结束

会议详细介绍请查看附件1

二.志愿者工作

志愿者将分组进行相关工作,现将分组和分工简要介绍如下:

分组

工作内容

报到组

发放会议资料装袋(代表证、会议手册、餐券等)

墙报组

全天在报到处收集poster,按poster是编号粘贴在墙报区相应序号处。会议期间维护好墙报的粘贴情况

交通组

负责在机场接机,车站接站,将客人接到并与司机对接好

会场服务组+ PPT

PPT、音响、投影、话筒、计时

新闻组

会议记录、撰写新闻稿

引导组

从酒店到会场嘉宾引导

志愿者详细分工请查看附件2

三.志愿者报名及福利

志愿者福利:本次会议计划招募志愿者60名,志愿者将按工作量获得相应报酬。

报名方式:下载附件2查看志愿者日程安排和分工。邮件编辑“姓名+年级+组别+联系方式(长号)+可工作时间(以半天为单位)”发送到邮箱:opt_yanhui@126.com。工作组别和工作时间可多选,例如“江同学+硕士一年级+13250805676+报道组5.27日下午、5.28日上午+引导组5.30日全天、5.31日全天+会场服务组5.29日全天+......

请大家合理安排时间,选择报名,因名额有限,经面试录取后不能无故缺席。报名截止时间为47日,报名成功以收到邮件确认回复为准。如有疑问,请联系 江同学:13250805676

 

2013-2017年教育部高等学校光电信息科学与工程专业教学指导分委员会

中国光学学会

浙江大学

光电科学与工程学院

光电学院研究生会

 附件1:ETOP2017简介-第14届光学与光子学教育与培训国际会议

 附件2;志愿者分工及日程安排