关于“第一届全国大学生光电设计竞赛”决赛的通知

编辑:admin 日期:2009-05-08 00:25 访问次数:7907

有关学校、指导教师和参赛学生:
    第一届全国大学生光电设计竞赛实物评审暨决赛将于20095月底在浙江大学举行。现将决赛有关内容通知如下:
  1. 比赛时间:初定529日下午12:3017:30报到,熟悉竞赛场地;30日实物展示、竞赛、答辩、闭幕式,具体时间安排报到时给予。如因天气原因不能如期举行,将至少提前一周告知。
  2. 报到地点:浙江大学紫金港翠柏公寓一楼大厅。
  3. 关于会务费:向每个参赛队收取600元会务费,开具发票。会务费用于向每个参赛队提供200元的食堂就餐卡,3件学生队员的服装,环保袋以及相关资料等。交通、住宿费用自理。
  4. 竞赛评分规则、跑道设置、分组原则和一些说明等见附件1、附件2,请仔细阅读。
    联系邮箱地址:xiaodongzheng@zju.edu.cn
    联系人:郑晓东老师;          联系电话:13429118608
  5. 住宿要求回执请填写下表,email发回或电话联系会务组告知。截至时间513下午5
    联系电话:0571-87951193,郭老师;
  6. 每个参赛队需准备:

 1)      作品展板:每个队准备易拉宝式展板(高200cm,宽80cm2块;展板内容:作品名称,校名、队名、参赛者姓名;简单描述,特点,性能指标,照片等。组委会将给每个队提供约4平方米2m×2m)的展位;每个展位放置长桌1张,椅子2把;
2)      总结报告的PPT(以备答辩用),答辩时间:介绍10分钟,专家提问10分钟。
PPT命名要求:校名-队名-太阳能赛车(或太阳能电光源).ppt
PPT可以预先发送到下面的联系邮箱,也可以在决赛注册时带来copy
3)      所在学校的校旗(旗杆由我们提供)。

  7. 对于获得资助的参赛队,还要提交以下内容:

1)前期签订的“资助全国光电竞赛实物制作协议书”;
2)作品“设计研制总结报告”的电子版(文件名要求:校名-队名-太阳能赛车(或太阳能电光源)总结报告.doc)和纸质版文件;
3)资助经费决算表的电子版(文件名要求:校名-队名-太阳能赛车(或太阳能电光源)经费决算表.doc)和纸质版文件(需负责人签字并盖所在单位公章);
住宿要求回执

学校名称
 
参赛队名
 
指导教师姓名
 
性别
 
教师房间数
   间或     床位
学生房间数
     间或      床位
 
备注
 
会务组仅帮助联系:
浙大紫金港校内招待所(翠柏学生公寓),指导教师标间:150元/天,2个床位。
学生普通房间:4个床位(含卫生间),40元/天床,若包房140元/天。
说明对住房的要求,说明参赛每个队员的服装尺码。

全国大学生光电设计竞赛组委会
2009年5月8日

 

 


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