关于“第二届全国大学生光电设计竞赛”决赛的第1号通知
有关学校、指导教师和参赛学生：
根据竞赛日程安排，第二届全国大学生光电设计竞赛实物评审暨决赛将于2010年8月6日~9日在长春理工大学举行。现将有关事项通知如下：
1、 关于实物竞赛报名
鉴于理论竞赛结果推迟，实物竞赛报名推迟到7月15日前，每校参加每个题目的队伍数不超过2个队。（光学教育专委会成员单位可以学校名义推荐每个题目3个队，请于2010年7月15日前请致函第二届光电设计大赛组委会,否则按弃权处理。）参加实物竞赛的队伍必须经过网上确认和单位推荐确认。不经网上确认和单位推荐的队伍不予接待和不准参赛（网上确认已开始，请登录竞赛网站报名程序填写确认内容,截止时间7月15日）。
2、 关于比赛：
1） 比赛时间：初定8月6日全天报到，晚上9:00前布展展位； 7日、8日实物展示和竞赛；9日上午理论答辩和闭幕式、会餐等；如因天气原因不能如期举行，将至少提前一周告知。
2） 比赛规则：参照体育竞赛中的淘汰赛方式，因此要经过多轮比赛，才能逐出优胜者。具体比赛的分组，将在网上确认后通知确认参加决赛的参赛队。
3、 由于设计制作决赛手册需要，请各参赛队将贵校的学校标志（logo），于7月15日前email到下面的联系邮箱；
4、 为了更全面合理地评审各参赛队的作品，竞赛期间将进行作品展示，供评审专家参观和评价；对于实物竞赛获得优胜的参赛队还将参加答辩；综合作品的科学性、可行性、创新性和经济性，最终决出获各级别奖项的参赛队。为此要求各参赛队预先准备好以下内容，并在参赛时带来。
1） 作品展板：每个队准备易拉宝式展板（高200cm，宽80cm）2块；展板内容：作品名称，校名、队名、参赛者姓名；简单描述，特点，性能指标，照片等。组委会将给每个队提供约4平方米（2m×2m）的展位；每个展位放置长桌1张，椅子2把；
2） 总结报告的PPT（以备答辩用），答辩时间：简介8分钟，专家提问5分钟。
PPT命名要求：赛车（或导盲器）—校名—队名.ppt
（PPT和总结报告及竞赛感言请登陆光电设计大赛网站在报名程序中上传，截止日期7月30日）
3） 所在学校的校旗（旗杆由我们提供）。
注：长春理工大学参赛队的校旗不用准备；
同一所学校的多个参赛队只需带一面校旗（必须带上一面）。
对于获得资助的参赛队，还要提交以下内容：
4） 前期签订的“资助全国光电竞赛实物制作协议书”；
5） 作品“设计研制总结报告”的电子版（文件名要求：赛车（或导盲器）-校名-队名总结报告.doc）和纸质版文件；
6） 资助经费决算表的电子版（文件名要求：赛车（或导盲器）-校名-队名经费决算表.doc）和纸质版文件（负责人需签字并盖所在单位公章）；
联系邮箱地址：gxkjg@cust.edu.cn
联系人：许宁老师； 联系电话：0431-85582773
第二届全国大学生光电设计竞赛组委会
2010年7月1日