关于“第一届全国大学生光电设计竞赛”决赛的通知
有关学校、指导教师和参赛学生：
第一届全国大学生光电设计竞赛实物评审暨决赛将于2009年5月底在浙江大学举行。现将决赛有关内容通知如下：
- 比赛时间：初定5月29日下午12:30到17:30报到，熟悉竞赛场地；30日实物展示、竞赛、答辩、闭幕式，具体时间安排报到时给予。如因天气原因不能如期举行，将至少提前一周告知。
- 报到地点：浙江大学紫金港翠柏公寓一楼大厅。
- 关于会务费：向每个参赛队收取600元会务费，开具发票。会务费用于向每个参赛队提供200元的食堂就餐卡，3件学生队员的服装，环保袋以及相关资料等。交通、住宿费用自理。
- 竞赛评分规则、跑道设置、分组原则和一些说明等见附件1、附件2，请仔细阅读。 联系邮箱地址：xiaodongzheng@zju.edu.cn联系人：郑晓东老师； 联系电话：13429118608
- 住宿要求回执请填写下表，email发回或电话联系会务组告知。截至时间5月13日下午5点。 联系电话：0571-87951193，郭老师；Email：gxy2007@zju.edu.cn
- 每个参赛队需准备：
1) 作品展板：每个队准备易拉宝式展板（高200cm，宽80cm）2块；展板内容：作品名称，校名、队名、参赛者姓名；简单描述，特点，性能指标，照片等。组委会将给每个队提供约4平方米（2m×2m）的展位；每个展位放置长桌1张，椅子2把；
2) 总结报告的PPT（以备答辩用），答辩时间：介绍10分钟，专家提问10分钟。
PPT命名要求：校名-队名-太阳能赛车（或太阳能电光源）.ppt
（PPT可以预先发送到下面的联系邮箱，也可以在决赛注册时带来copy）
3) 所在学校的校旗（旗杆由我们提供）。
7. 对于获得资助的参赛队，还要提交以下内容：
1）前期签订的“资助全国光电竞赛实物制作协议书”；
2）作品“设计研制总结报告”的电子版（文件名要求：校名-队名-太阳能赛车（或太阳能电光源）总结报告.doc）和纸质版文件；
3）资助经费决算表的电子版（文件名要求：校名-队名-太阳能赛车（或太阳能电光源）经费决算表.doc）和纸质版文件（需负责人签字并盖所在单位公章）；
住宿要求回执
学校名称